Découvrez à travers cet article, comment Cryptobox permet grâce au chiffrement de bout en bout de protéger des documents sensibles

Partager un fichier est devenu un geste quotidien dans les entreprises. Pourtant, ce geste en apparence simple peut constituer un point d’entrée critique pour les menaces cyber. En l’absence de solution adaptée, les documents peuvent être envoyés sans chiffrement, hébergés sur des serveurs non maîtrisés, accessibles via des liens non sécurisés, et partagés sans traçabilité ni contrôle des accès.

Ces pratiques exposent les organisations à des fuites de données, à des pertes de souveraineté, et à des violations du RGPD, avec des impacts financiers potentiellement lourdes. Dans un contexte de pression réglementaire croissante et d’augmentation des cyberattaques ciblant les échanges documentaires, il devient indispensable de sécuriser chaque transfert, au même titre que l’ensemble de l’infrastructure informatique.
La transmission de documents sensibles n’est plus une simple opération technique. Elle engage la sécurité des données, la conformité réglementaire et la confiance des parties prenantes. Ce que l’on transfère est souvent aussi critique que ce que l’on stocke. Pourtant, de nombreuses organisations continuent d’utiliser des outils non conçus pour ces usages.

Des solutions souveraines et conformes, pensées pour les environnements sensibles, existent. Cryptobox s’inscrit pleinement dans cette logique : permettre un partage sécurisé, traçable et maîtrisé des fichiers, sans compromis sur la simplicité d’usage. 

1. Le transfert de fichiers : un point névralgique de la cybersécurité

Le partage de fichiers est devenu un maillon critique dans la chaîne de sécurité des systèmes d’information. Il est pourtant souvent le plus sous-estimé.

• Transmettre un document sans précaution appropriée peut générer :
• Des risques de compromission (interception en clair sur des réseaux non sécurisés, accès non autorisé par lien public)
• Une perte de souveraineté sur les données (hébergement sur des serveurs soumis au Cloud Act ou situés hors de l’UE)
• Une non-conformité réglementaire, notamment vis-à-vis du RGPD si l’entreprise ne peut justifier où, comment et par qui les données ont été traitées
• Une absence de contrôle, avec des fichiers ou lien de téléchargement qui continuent de circuler sans limite de durée, ni journalisation, ni gestion des droits d’accès.

Ces risques ne sont pas théoriques. Selon les dernières études en cybersécurité, les attaques par exfiltration de données transitant via des services de partage non sécurisés sont en hausse, avec un impact financier et réputationnel croissant pour les organisations concernées.

Le transfert de fichiers devient ainsi un véritable enjeu stratégique, au même titre que la protection des endpoints ou la sécurisation des accès. Il ne peut plus reposer sur des solutions pensées pour le grand public ou sur des usages tolérés « faute de solutions plus adaptée ».

2. Les limites des solutions classiques face aux enjeux actuels 

Les outils les plus couramment utilisés en entreprise n’offrent pas les garanties nécessaires dans un cadre professionnel, en particulier pour les données sensibles ou confidentielles.

Voici les principales limites de ces outils :

• Pas de chiffrement de bout en bout : les données sont souvent chiffrées uniquement en transit ou au repos, mais pas sur toute la chaîne d’envoi. Cela laisse des points d’accès exploitables par des attaquants
• Hébergement incertain, parfois aux États-Unis ou dans des environnements soumis à des lois extraterritoriales, sans contrôle sur la localisation réelle des serveurs
• Liens de partage publics ou accessibles sans authentification, ce qui permet à n’importe qui de consulter ou télécharger les fichiers s’il obtient le lien
• Aucune expiration automatique du lien, ni limitation du nombre de téléchargements, ce qui augmente considérablement le risque de diffusion non maîtrisée

Ces outils peuvent suffire dans le cadre d’un usage à titre personnel ou non critique. Mais dans un environnement professionnel structuré, ils créent une zone d’ombre pour les équipes sécurité et une faille potentielle pour les données sensibles de l’entreprise.

3. Ce que notre solution sécurisée et souveraine vous garantit

Conçue pour répondre aux exigences des organisations exposées, Cryptobox apporte une solution concrète, souveraine et conforme pour partager, transférer et collaborer autour de fichiers sensibles.

Voici les garanties fondamentales offertes par Cryptobox :

• Chiffrement de bout en bout : les fichiers sont chiffrés dès leur envoi et ne peuvent être ouverts que par les destinataires autorisés, aucune lecture possible par un tiers, y compris l’administrateur de la plateforme.
• Hébergement souverain : les données sont stockées en France ou en Europe, sur des infrastructures conformes aux exigences réglementaires, à l’abri des législations extraterritoriales comme le Cloud Act.
• Authentification forte et gestion des accès avancée : authentification à plusieurs facteurs, accès invités sécurisés, expiration automatique, limitation des téléchargements et révocation possible à tout moment.
• Journalisation complète et traçabilité totale : toutes les actions réalisées sont enregistrées et horodatées, facilitant les audits de conformité et les analyses de sécurité.
• Interface simple et ergonomique : les collaborateurs peuvent partager et recevoir des fichiers en quelques clics, y compris en dehors de l’organisation, sans compromettre la sécurité. 

Cryptobox permet aux RSSI et DSI de réconcilier sécurité, conformité et efficacité. Son usage s’intègre facilement à l’écosystème existant et couvre un large éventail de cas : partage ponctuel, échanges réguliers, collaboration externe, archivage sécurisé…

Conclusion

Alors que la rapidité des échanges ne peut plus passer avant la sécurité, il devient impératif de repenser les pratiques de transfert de fichiers. Les outils classiques ne répondent plus aux exigences des environnements professionnels sensibles. Leur utilisation peut constituer une faille majeure, avec des conséquences opérationnelles, réglementaires et réputationnelles.

Cryptobox offre une alternative concrète, conforme aux standards européens, garantissant une protection complète des fichiers échangés, sans compromettre la fluidité des usages. À l’heure de la souveraineté numérique, opter pour une solution sécurisée, hébergée en Europe et maîtrisée de bout en bout n’est plus une option, c’est une nécessité.