Comment organiser une visioconférence sécurisée ?

Comment organiser une visioconférence sécurisée ?

Quels que soient la taille et le secteur d’activité d’une entreprise ou d’une organisation, elle peut avoir besoin d’organiser une visioconférence. Dans ce cas, elle doit s’équiper d’une solution de visioconférence et de messagerie sécurisée qui l’aide à gagner en productivité, mais surtout, qui lui garantit la protection et la confidentialité des données émises lors des échanges.

Vous souhaitez fournir à vos équipes une solution pour organiser des visioconférences en toute sécurité ? Ercom, spécialiste dans la sécurité des canaux de communication, vous explique comment y parvenir et vous présente sa solution de visioconférence 100 % sécurisée.

La visioconférence : un outil indispensable pour les entreprises

Parmi les outils collaboratifs numériques qui sont devenus indispensables aux entreprises, on retrouve évidemment la plateforme visioconférence sécurisée. Il s’agit d’une solution qui permet de réaliser un échange oral et vidéo en direct entre de nombreux participants, mais aussi de profiter d’autres fonctionnalités qui varient selon l’application sélectionnée (chat, sondage, présentation de documents numériques, jeux...).

La solution de visioconférence présente de nombreux avantages pour les entreprises :

• Limiter leurs frais en ne faisant pas se déplacer les collaborateurs expatriés lorsqu’ils doivent assister à une réunion
• Augmenter la productivité des collaborateurs en leur faisant gagner du temps
• Fluidifier les échanges internes en permettant l’organisation de réunions entre de nombreux collègues d’une même société, dispersés sur différentes zones géographiques et/ou de salariés travaillant depuis chez eux en télétravail
• Améliorer la relation client et fournisseur en humanisant les échanges via des appels intégrant de la vidéo
• Suivre ou donner des formations participatives à distance
• Simplifier le management d’équipes à distance
• ....

Sécuriser sa solution de visioconférence : une nécessité pour l’entreprise

Malgré leurs nombreux avantages, les outils de visioconférence soulèvent aussi d’importants enjeux liés à la sécurisation et à la protection des échanges, car il est difficile de garantir la sécurité des données qui transitent via ce genre d’applications.

À noter que cette problématique est d’autant plus importante pour les entreprises qui pratiquent le télétravail. Et pour cause, en multipliant les points de connexion via le télétravail, ces dernières s’exposent à de plus importants risques de cyberattaques ou d’espionnage qui peuvent mettre en péril leur activité.

Si l’utilisation d’outils collaboratifs sécurisés tels que la visioconférence se révèle capitale pour une entreprise, elle se doit tout de même de sélectionner les applications les plus fiables pour sécuriser ses données.

Quel outil de visioconférence sécurisé choisir pour son entreprise ?

Zoom, Skype, Google Meet, Microsoft Teams… Il existe pléthore d’outils qui sont censés garantir une visioconférence sécurisée. Nonobstant, ces applications de visioconférence, la plupart du temps gratuites, peuvent présenter des failles, notamment en ce qui concerne la protection des données des utilisateurs. En ce qui concerne les applications citées, les risques de réutilisation des données à des fins commerciales ou encore de cyberattaques internes ne sont pas anodins.

Pour sécuriser ses données provenant d’échanges en visioconférence, il peut donc être intéressant de se détourner des géants comme Google ou Microsoft et de s’orienter vers des entreprises spécialisées dans la protection et la sécurisation des données sensibles comme Ercom.

En choisissant notre solution Citadel team, vous disposerez d’un outil de visioconférence 100 % sécurisé, et de messagerie instantanée qui n’intègre aucune publicité, aucune revente de données et qui vous permet de chiffrer vos échanges quand cela se révèle nécessaire.

Pour en savoir plus consultez notre article : Messagerie sécurisée instantanée : Citadel