Découvrez à travers cet article, les meilleures pratiques pour garantir la sécurisation des communications en entreprise 

Sécurisation des communications en entreprise : les meilleures pratiques à adopter

L'échange d'informations sensibles par le biais d'outils de communication interne et externe d'une entreprise expose votre organisation à un risque de piratage. Pour éviter toute violation de données, la sécurisation des communications passe notamment par l'intégration de solutions de sécurité efficaces. Adoptez de bonnes pratiques de sécurité au sein de votre organisation afin de préserver l'intégrité de vos échanges.

Adopter une solution de messagerie sécurisée

Pour vos visioconférences comme pour votre messagerie professionnelle, adoptez une solution de communication sécurisée certifiée par l'ANSSI (Agence Nationale de la Sécurité des Systèmes d'Information). Vos salons de discussions sont protégés et accessibles uniquement sur invitation. Le chiffrement de vos échanges de bout en bout garantit la confidentialité des informations. Vous pouvez ainsi discuter de vos projets et partager vos fichiers dans un espace sécurisé. Les fonctionnalités avancées de sécurité proposées assurent la protection contre les intrusions ou les piratages.

Utiliser le chiffrement des communications

Le chiffrement des communications et des données échangées est une technique de défense efficace pour éviter la violation d'informations sensibles. Il existe différentes méthodes de chiffrement, symétrique ou asymétrique, reposant sur un protocole de sécurité puissant. Seules les personnes autorisées peuvent accéder au contenu des communications. Le chiffrement concerne aussi bien l'envoi de fichier dans vos messages électroniques que vos appels vidéo.

Les solutions de chiffrement peuvent intégrer directement vos messageries habituelles. Si vos données transitent par des canaux non sécurisés, le chiffrement garantit la sécurité de leur transfert.

Choisir une solution VPN d'entreprise

Une solution VPN d'entreprise assure la sécurité de vos échanges et de vos communications lorsque vous travaillez à distance. Avec ce service, vos employés peuvent se connecter sereinement à leur messagerie et rejoindre les réunions en visioconférence. Le VPN d'entreprise propose de nombreuses fonctionnalités de sécurité. Il agit comme un tunnel sécurisé dans lequel les informations sont chiffrées de bout en bout. Le VPN sécurise toutes les communications, même lorsque l'utilisateur se sert d'une connexion internet non sécurisée.

Contrôler les accès et gérer les habilitations des utilisateurs

La sécurisation des communications passe également par une méthode d'authentification forte. Vous devez donc intégrer l'usage de mots de passe forts, couplé avec un système de double authentification (2FA). L'authentification multifacteurs (mot de passe et code envoyé par SMS, par exemple) offre une couche de sécurité supplémentaire dans l'accès aux outils de communication.

Par ailleurs, les gestionnaires de ces outils doivent déterminer des politiques d'accès strictes. Seules les personnes autorisées peuvent participer aux communications sensibles de l'entreprise. Vous assurez ainsi une meilleure protection des données et des informations clés de votre organisation.

Sensibiliser les utilisateurs aux risques liés aux communications d'entreprise

La sensibilisation des utilisateurs aux différents types de cyberattaques limite les risques d'intrusion. Les pirates informatiques utilisent des méthodes de phishing, d'usurpation d'identité ou encore d'ingénierie sociale pour diffuser leurs logiciels malveillants et entrer dans vos systèmes d'information. Parfois, une simple erreur de manipulation peut être préjudiciable pour la sécurité de vos réseaux. Ainsi, une formation régulière sur les techniques de cyberattaque aide vos collaborateurs à se montrer plus vigilants lors de leurs échanges par mail, téléphone ou vidéoconférence.

La sécurisation des communications au sein de votre entreprise est essentielle pour conserver la confidentialité de vos échanges professionnels. Avec elle, vous limitez les risques de cyberespionnage et de violation d'informations sensibles. ERCOM propose à toutes les entreprises une solution fiable, certifiée par l'ANSSI et conforme aux obligations RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données).