Outil collaboratif et productivité en entreprise

Les 5 avantages d’une plateforme collaborative pour la productivité de votre entreprise

Favoriser la collaboration au sein d’une équipe est une excellente manière d’augmenter la productivité d’un service. C’est pourquoi les entreprises sont de plus en plus nombreuses à utiliser des plateformes collaboratives pour faciliter les échanges d’informations et l’organisation de chaque tâche d’un projet. Quels sont les avantages d’un outil collaboratif ? Comment assurer la sécurité des données et des fichiers échangés ? Ercom, expert en cybersécurité, vous informe.

Outil collaboratif : quels sont les 5 avantages pour la productivité de votre équipe ?

Une plateforme collaborative d’entreprise possède généralement de multiples fonctionnalités visant à simplifier le quotidien des collaborateurs. Elle peut fournir un espace de stockage et d’échange de documents, une messagerie instantanée ou encore des outils de travail pour des réunions ou des brainstormings, par exemple.

Ces outils ont de nombreux atouts. En effet, ils : 

• Entrainent une digitalisation de l’entreprise (documents, échanges, etc.) et favorisent la centralisation des fichiers au sein d’un même logiciel
• Améliorent la communication interne grâce à l’intégration d’applications de messagerie sécurisées
• Procurent un gain de temps non négligeable aux services équipés, notamment dans la gestion de projets
• Facilitent le télétravail, car les utilisateurs peuvent accéder à l’ensemble des outils et informations en ligne
• Sécurisent le partage d’informations

Comment utiliser vos outils collaboratifs en toute sécurité ?

Avant de faire votre choix parmi la liste des meilleurs logiciels collaboratifs disponibles sur le marché, il est nécessaire de bien établir vos critères de sélection. L’un des points les plus importants est, bien entendu, la sécurité de vos données.

Il faut savoir que la solution de travail collaboratif Cryptobox, élaborée par Ercom, figure parmi les plus sécurisées du marché. Facile à mettre en place, elle offre une protection complète aux entreprises. En effet, cette plateforme de travail collaboratif présente des standards de sécurité de niveau gouvernemental et est certifiée EAL3+. Chaque utilisateur bénéficiant d’un accès utilise l’authentification multifacteur pour se connecter à l’outil. Vos fichiers et données sont donc protégés des cyberattaques.

Vous souhaitez en savoir plus sur notre outil collaboratif sécurisé Cryptobox ? Prenez contact avec notre équipe d’experts dès aujourd’hui. Nous serons ravis de vous faire une démo de notre solution collaborative sécurisée.